การพบครั้งแรกมักล้มเหลวไม่ใช่เพราะสินค้าไม่ดี แต่เพราะทั้งสองฝ่ายยังไม่ชัดว่าต้องการข้อสรุปแบบใดเมื่อจบการพูดคุย
ก่อนเดินทางหรือก่อนต้อนรับผู้ซื้อ ให้ทีมตกลงเป้าหมายเดียว เช่น ได้ข้อตกลงส่งตัวอย่าง หรือได้กำหนดการเยี่ยมชมโรงงาน เป้าหมายหลายข้อในครั้งเดียวทำให้การสนทนาแตกประเด็น
เตรียมตัวอย่างสินค้าที่สื่อถึงคุณภาพและข้อจำกัดด้านบรรจุภัณฑ์จริง อย่าพกเฉพาะชิ้นที่สวยที่สุดหากในออเดอร์จริงมีข้อจำกัดด้านสีหรือขนาด
มีรายการคำถามเกี่ยวกับช่องทางของคู่ค้า เช่น ร้านค้าปลีก งานจัดเลี้ยง หรือแพลตฟอร์มออนไลน์ เพื่อประเมินว่าเงื่อนไขราคาของท่านเข้ากันได้หรือไม่
หลังพบ ให้สรุปภายใน 24 ชั่วโมงและส่งข้อความขอบคุณพร้อมประเด็นที่ตกลงไว้ การทิ้งช่วงนานทำให้แรงส่งจากการพบลดลงเร็ว